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给长老会主席的 20 条小建议

蒙神的恩典,在过去的三年里我有幸在国会山浸信会担任长老会主席。我知道自己是长老会中最年轻的弟兄(现在也是),我也知道自己在带领会议方面的智慧比不上参会的弟兄们。这就是为什么我一直在记录作为长老会主席所学到的经验教训;有时候,我付上了昂贵的代价才学到这些经验教训!

以下是我所学习到的 20 条经验。其中大部分仅仅是跟智慧有关的建议,而不一定是圣经原则。尽管如此,虽然长老会议不是敬拜仪式,但我祷告这些经验教训能帮助你们的长老“规规矩矩地按着次序”(林前 14:40)地做每一件事。

第一,你服事教会的主要方式之一就是主持长老会议。

大多数牧师宁愿花时间与教会成员在一起,也不愿意规划长老会议,但规划会议也是牧养工作。担任主席会占用你的时间和精力,容易让人觉得你离开了教牧前线,或者觉得你作为长老的服事少了。但并非如此,你只是在以不同的方式做长老,你在这方面的服事可以极大地祝福你的教会。

第二,你既是长老,又是裁判,既是空中交通管制员,又是管理员。

前任主席让我明白了主席担任多重角色。你作为一位长老出席并参与会议,因此你在这些会议中仍有一定的发言权。但你在会议中的发言应该是有限的,因为你同时也是会议的裁判——你要说明谈话的范围,你要让大家知道我们要谈多久,什么时候结束。虽然你在会议期间的发言有限,但你在制定整个会议议程时却有更大的发言权。这是因为作为主席,你是空中交通管制员。你决定哪些内容可以进入会议,哪些不可以;你决定哪些谈话可以结束,哪些谈话还需要继续进行。这项工作可能会很混乱,有时作为主席,你必须确保其他长老会在会后跟进他们应该采取的行动项目,以免事情很快就乱套了。这时,你又是管理员。

第三,了解游戏规则。换句话说,了解会议规则和程序。

你们的长老会议是按照罗伯特议事规则 (Robert's Rules)进行的吗?还是比较非正式?不管是哪一种,你都要了解长老会议的运作方式,否则就会出现不必要的混乱。想象一下,一个裁判员在不知道规则的情况下试图主持一场比赛。我记得有一次,一位长老提出了一项“特权动议”,我作为主席心里在想:“呃,这到底是什么?”

第四,当你拥有最大控制权时,你会发现自己的控制权是那么小。

作为主席,你可能对会议拥有最大控制权,但有时会议显然会出现你意想不到的转折。在这些时候,你会意识到自己并不能最终控制会议。弟兄们,有些会议就是会很混乱,而你却无能为力。服事是混乱的,所以长老会议也会出现混乱。

第五,吸取教训。

不要因为会议没有按照你的预期进行而自责。计划好下一次会议,继续主持下一场会议。

第六,当有人向你提问时,他们不一定是在质疑你的领导能力。

这对年轻的我来说很重要。别人会问我们为什么要以某种方式做某件事情,我会把它当成一个带有针对性的个人问题。但他们会不会是真的就是想问个明白呢?当然有可能!所以,不要因为别人问了一个问题,就认为他们是在质疑你或你的领导力。不要自我防御。不要让自己的自信心受到不必要的打击,便开始质疑自己。事实是……

第七,执行任务(或引导谈话)的方法有很多种,它们各有利弊。

有些人可能认为一种方法更好,有些人可能认为另一种方法更好。选择一种并坚持下去,直到发现自己错了。

第八,非正式民意调查不太有用。

我之前的主席喜欢用非正式民意调查,通常是为了了解一下这个话题的激烈程度。我也试过这样做,但我似乎总是无法在不把事情弄得......尴尬的情况下完成非正式民意调查。所以,这其实只是一个幽默的自我提醒,要记住主持会议的策略就像扫罗的盔甲。有些主席可能用一种方法,有些则用另一种方法。

第九,让大家知道你欢迎他们对你畅所欲言。

对自己的领导力有信心并不意味着你不应该寻求反馈。因此,要建立反馈途径。其中一个方法就是尝试与每位长老至少共进一次午餐,了解他对会议进展的看法。确保他们知道你想在午餐时谈谈长老的服事,这样他们就有时间思考并给出有意义的反馈。

第十,谨防“自行车蓬”效应(bike-shedding,帕金森琐碎定律或称鸡毛蒜皮定律,说明大型组织会花费大量时间在讨论无关紧要的琐事,但是真正重大的决议反而可以轻松过关的这种现象——译注)。

是的,敬虔的长老也可能会在长老会议上浪费时间。为什么会这样呢?自行车蓬效应提供了一种解释。

以下是关于如何开好会议的其他一些要点,以及为什么这样做比我们想象的更重要。

十一,效率是好的,但不是首要目标,它可能成为偶像。

没有人想要浪费长老们的时间,但我们必须记住,效率并不是一切。我们并不是在期待听到主说:“好!你是又良善又多产的仆人”。然而,我们很容易专注于开好会议,而忽略了投入时间做正确的事情,比如祷告(徒 6:4)。我记得有一次长老会议,我们要讨论一个棘手的问题,于是我计划删掉回忆中为成员祷告的部分。碰巧我们很快就讨论完了这个所谓的棘手问题,但我还是决定跳过为成员祷告这个环节。这样就能早点结束,让大家早点回家了。删去了冗长的祷告时间,会议感觉如此短暂、美好、高效!在我走出会议室的时候,狄马可(Mark Dever)侧身笑着对我说:“要小心跳过祷告,伙计。这是一种很容易上瘾的毒品”。我被他说服了。我并不认为(狄马克也不这么认为)那天晚上我们没有为成员祷告是犯罪,但我要说的是,从那以后我们再也没有在长老会议中跳过这个环节。

十二,你应该做很多长老会看不到的工作。

我发现作为主席,我的大部分工作不是带领会议,而是计划会议以及下一个会议。我尝试将所有未来计划召开的长老会议保存在 Word 文档中,并记录下我们何时需要讨论什么(例如,“5 月份我们需要讨论预算”)。这有助于我知道什么时候要开什么会。

十三,作为主席,你会成为幕后混乱的牺牲品。

有时,你会夹在两个长老之间,他们俩在幕后争论一件事,你不知道他们想如何推进,也不知道何时或如何让全体长老参与进来。这样一来,当其他人都在期待做出决策的时候,决策的进程却可能会停滞不前,大家就会看向你,想知道到底是哪里出了问题。

十四,你是推进者还是领导者?

记得我刚开始主持会议时,一位长老把我拉到一边说:“你能出席会议并简单地推进讨论,这很好,但我很希望你能给我们一些带领,让我们知道作为长老应该思考和讨论些什么。”这句话给了我很大的信心,让我试着帮助组织会议,而不仅仅是按照流程推进会议。

十五,有时你服事长老会的方式就是替他们做决定。

我的意思并不是说你应该就教牧个案独断专行。我的意思是,有时当你为实际问题做出决定时,就是在帮助长老会了。例如,在任何时候,我们的长老会都有 25-30 人。我记得有一次,我问弟兄们他们想在全年讨论哪些话题(如离婚、受洗年龄、种族等)。我没有得到太多的反馈,所以我就决定了在关注话题的会议上讨论些什么内容。或者当有紧急会议时,我不会询问每位长老什么时候可以开会(因为我们需要尽快开会,而我要过一段时间才能收到大家的反馈),这时我会说:“各位,我们周六下午开会。”

十六,在试图解决问题之前先发现问题。

有时,几位长老可能会认为教会出现了很大问题,他们希望长老会来讨论这个问题。当然,这些长老可能是对的,但他们不一定是对的。如果不是每个长老都同意出了问题,那么你就要主持一些混乱和困难的会议。因此,在你带领他们采取行动解决问题之前,要确保长老会(或至少有足够多的长老会成员)同意存在问题,以及是否有解决问题的方法。或者至少要确保每个人都清楚会议对于是否存在问题没有达成一致,然后再继续前进。

十七,保持会议简单,愚蠢和简短(K.I.S.S. ——Keep it simple, stupid—and keep it short)。

一般来说,较短的会议是更好的。从来没有长老的妻子写信给我说:“我希望你能把长老会开得长一点”。我很惊讶奥卡姆剃刀理论在长老讨论中的正确性:最简单的讨论方式往往是最好的。

十八,不要慌里慌张地向长老会发送信息。

柔和能免大过”(传 10:4)。很少情况下你需要迅速做出决定。有一次,我着急赶紧把关于一位弟兄的备忘录发给长老会,因为我们需要相对迅速地就某事做出决定。结果发现备忘录里有敏感信息,而我却发错了人因为我太匆忙了,没有仔细阅读。一定要明白你要发送什么,为什么要发送,发送给谁。

十九,作为主席,你有一个独特的牧养机会。

作为主席,你能自然地与长老们讨论他们在长老团队中的角色。你会有机会跟长老讨论他是否因为太忙而无法服事,或者他在面对可能让他无法继续服事的压力时的感受(比如“我需要更多时间陪伴家人”)!当然,有时你也需要与长老进行艰难的谈话(例如:“弟兄,我认为你更多地是在为自己考虑,而不是为长老团队考虑”),但根据我的经验,这种情况很少发生。

二十,信靠上帝。

我希望这种情况很少发生,但的确会有一些艰难的会议让你害怕。你可能会为此失眠。主席们,如果我们当中有人缺乏智慧,该怎么办呢?只要祈求,神就必赐给我们(雅 1:5)。请放心,上帝一定会建造祂的教会(太 16:18)。


译:DeepL;校:Jenny。原文刊载于九标志英文网站:20 Tweet-sized Lessons for the Chairman of the Elders.

作者: Isaac Adams
2023-11-15
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