牧师们争取远离教会管理的杂务，这是很好很正确的事。把使徒的话稍做修改，我们可以说“我们撇下神的道去管理电子表格和审查设施使用政策，原是不合宜的”（见徒6:2）。
然而，另一面也有坑要避开。虽然我们不应该过多关注管理，但完全忽视也不应该。
因为神呼召我们监督教会的整个事工——包括在执事的工作上带领他们。
第一，长老的监督包括给予行政管理一定的关注。
圣经有几次说长老要行使“监督”职责，或者说他们就是被称作“监督”（例如，徒20：28；腓1:1；提前3:1-2；多1:7；彼前5:3）。这个词表明他们的工作包括监督整个地方教会。鲍尔（Walter Bauer）的英语-希腊语词典解释了这个词如何与“有保护责任的人”、“监督者，对捍卫使徒传统有特别兴趣的人”的工作密切相关。LN（Louw-Nida）辞典指出，“监督者”一词的意思既包括“照顾会众需要的责任”，也包括“指导成员的活动”。这表明长老的工作包括一定程度的行政权柄。
也可以思想使徒行传6:1-7中使徒的例子，他们以牧师的方式实行了行政权柄。他们为整个教会提供引导，来解决食物分配问题。他们不是仅仅告诉教会他们的职责，然后就走开了。他们给出了具体的解决方案：设立最初的执事。
保罗也向身为牧师的提摩太详细指导了他教会的慈惠事工。而且在某种程度上他进入了具体细节：供养符合这些特定资格的寡妇。换言之，提摩太在他的牧养角色中应该对教会给寡妇的身体照顾给予某种程度的监督，即使更直接的关注是执事的工作（提前5:3及之后的经文）。
在这些例子中，新约圣经表明牧师的工作包括某种程度的行政专注。虽然牧师主要关注的是葡萄树的状况，但要做到这个有时候需要他们退一步，也去检查葡萄架的状况。
换言之，指导教会的事务意味着长老的监督甚至延伸到了执事的工作领域。
第二，长老们应该对执事的工作给予一定程度的监督
长老们需要对教会的行政管理进行广泛的监督，这意味着他们要对执事的工作进行广泛的监督。
请再次思想使徒行传第6章。我们没有理由认为使徒们在这些最初的执事向寡妇们分发食物时对他们进行了管理，但他们确实规定了谁可以担任这一职位并让他们负责：“当从你们中间选出七个有好名声、被圣灵充满、智慧充足的人，我们就派他们管理这事。”（徒6:3）
一般来说，圣经学者会区分牧师的属灵关切（如讲道、主日学课程、祷告会和洗礼）和执事的有形关切（如建筑、场地、安全和财务），例如马特·斯梅瑟斯特（Matt Smethurst）的《执事》一书所说。而这大致上是准确的。同时，人类既是身体的又是属灵的，我们人格当中这两方面有着深刻的融合。因此，教会的整体事工也不应该试图将它们完全分开。
例如，假设负责预算的执事试图单方面消减宣教经费，来支付一个主要的建筑项目。那么牧师们就可能会提出异议来回应！
简而言之，主在不同程度上将属灵和有形的事务都置于牧师的监督之下。长老对执事工作的参与程度会有所不同，这取决于执事的工作与话语事工及教会的属灵健康有多大的关系。
牧师如何在不被电子表格和文件夹淹没的情况下对教会的行政管理进行监督，以下是三条建议。
第一，让长老们负责年度预算流程。
很少有行政事务比教会预算更能影响事工的方向和形态。什么事工能拿到钱，这最终会影响教会的整体方向。因此，明智的做法是让长老负责年度预算流程。
在我们教会，我是负责监督年度预算流程的牧师。我们有一位非常能干的预算执事，他做了绝大部分的数字计算、预测和整理各种数据输入的工作。我的主要任务之一包括制定和管理预算规划时间表。这样，我可以确保我们的会众看到预算并对其进行投票之前，长老们有足够的时间来仔细审查。
在别的教会，牧师对年度预算流程的监督可能看起来不一样。一般来说，还是不要让牧师迷失在财务的细枝末节中比较好。但如果不给长老们足够的时间来研究和全面地制定教会的预算，也是不明智的。
第二，要找知道何时听从长老的执事。
一位好的执事必须有能力在很少的监管下完成重要的行政管理任务。衡量他们的工作的标准有一部分应该是他们如何保护牧师和长老不至分心。不过，一位好的执事也会乐于将重大的决定提交给牧师和长老。这种把握分寸的能力保持了长老们对教会整个事工的监督。
第三，在执事和长老之间建立强有力的沟通渠道。
长老和执事之间应该有定期的沟通。例如，在长老开会之后，长老应该确保去联系任何与长老的决议有关的执事。你不会希望一名执事到了成员大会上才和其余会众一同发现长老的决议对他们的服事领域有巨大的影响。这样做的危险是，执事们可能因此觉得他们的工作无关紧要。
同样，执事们所做的或看到的任何事情当中，如果有他们觉得长老可能想知道的事情，都应该迅速上报。有助于促进这一点的一种办法是，每次的长老会议都邀请执事参加，并询问他们是否有任何最新情况，或者长老是否有办法更好地帮到执事。
神以祂的智慧赐给教会两个职分：长老和执事，这不是两个彼此独立的权柄。相反，神呼召牧师和长老来带领他们所照看的羊群，如此，执事的工作会使长老带领的话语事工得以兴旺。
但愿所有忠心传讲基督的地方都能如此！
翻译校对：无声宏扬。原文刊载于九标志英文网站：Pastors, Don't Forget to Shepherd Your Deacons.
